Як правильно планувати справи: порада від глави Airbnb

Згрупувати кілька схожих завдань. 
За
питати себе про кожну групу: яка з цих дій допоможе виконати інші?

Повторювати процес угруповання і уточнення, поки у вас не залишиться тільки кілька великих завдань.
«Якщо у вас є список з 20 речей, які потрібно зробити, ви в кінцевому підсумку усвідомлюєте, що всі ці 20 справ насправді не потрібно, — зазначив він. — Якщо ви зробите ці три великі справи, інші теж будуть зроблені».

Стратегія Ческі схожа на те, як інвестор Shark Tank Барбара Коркоран ранжирує усі свої особисті і ділові завдання. Вона дає кожному пункту буквенну оцінку від A до F, а потім складає список з пунктів категорії A. Потім вона оцінює новий список, на цей раз набагато жорсткіше, і працює тільки над тими пунктами, які отримують остаточну оцінку A. Вона рекомендує цю техніку всім молодим підприємцям, з якими працює і які вчаться жити в ситуації, коли робочі зобов'язання можуть легко заповнити все життя.
Автор книги «Як працювати 4 години на тиждень» Тім Феррісс також складає списки справ схожим чином, тільки він йде ще далі і визначає тільки одну задачу, яку абсолютно точно потрібно виконати в цей день.